Процесс онбординга и оффбординга в компаниях сегодня
Хотя до сих пор многие работодатели, особенно, в России, считают этот процесс второстепенным. Ведущие мировые бренды пересмотрели свое отношение к адаптации, когда было установлено, что ход ее проведения напрямую влияет на имидж компании. К основным этапам онбординга относят фазу ориентации, ролевое обучение, переход и создание долгосрочного плана. Однако между собеседованием и онбордингом есть еще одна ступень – пребординг. После адаптации начинается продолжительный последовательный период «взращивания». Важно понимать, что если человек обладает определенными компетенциями, опытом, образованием и имеет некий потенциал — это вовсе не означает, что он знает, как дальше самосовершенствоваться Рефакторинг профессионально.
Онбординг сотрудников: что это и как его проводить в 2024
Компания должна поддерживать его развитие и обучение на протяжении всего срока, который он будет работать. Для учета этих показателей HR-отдел проводит анкетирование сотрудников, фиксирует, сколько каждый из них проработал в компании, как часто и быстро увольняются работники и т. Ответы послужат основе создания идеального процесса онбординга. Вы можете добавить в начало курса видеоприветствие от главы компании, отснять и загрузить https://deveducation.com/ видеоуроки, собрать тесты для самопроверки знаний.
Как не терять сотрудников, только пришедших в компанию? Рассказываем об онбординге
Если же забить на онбординг, компания не просто потеряет сотрудника, но и такие ценные ресурсы, как время и деньги. Также время простоя онбординг новых сотрудников без работника отразится на текущей команде, работающей на пределе возможностей. Но всего этого можно избежать, если проводить погружение сотрудника качественно.
Как организовать эффективный онбординг новых сотрудников
- Участие генерального или исполнительного директора зависит от должности и размера компании.
- Например, чаще всего ошибки допускают в курсе по маркировке рекламы.
- Далее мы расскажем вам о 5 этапах адаптации персонала, которые помогут новым членам вашей команды освоиться в ваших рабочих процессах за несколько недель или даже дней.
- На текущий момент слишком мало компаний понимают, какую неоценимую роль при приеме на работу играет приветствие, вовлечение и обучение новых членов команды.
В этой статье подробно описано, кто такой Team Lead и какие обязанности он выполняет в компании. В материале рассмотрены преимущества и недостатки роли тимлида в IT-индустрии. Также данный материал поможет разобраться в том, как развиваться дальше в карьере тимлида и что нужно знать для того, чтобы эффективно работать. Чтобы сотрудники не упустили ни одной важной детали, можно сделать чек-листы или шаблонные описания карточек. Вторая ошибка — отсутствие целей на испытательный срок и критериев их выполнения. Такой подход грозит тем, что оценка результатов новичка будет необъективной и скорее эмоциональной.
Как сделать процесс более быстрым и технологичным
Помните, хороший онбординг повышает эффективность кадров на 70%, а их удержание — до 85%. На исходе 1 месяца онбординг заканчивается и начинается общая адаптация новичка. На этом этапе происходит оценка его профессиональных возможностей и осведомление о его дальнейших перспективах в организации. Адаптация — это весь комплекс мероприятий по входу нового работника в должность. А онбординг — начало знакомства сотрудника с компанией и его первичное погружение в трудовую деятельность. Продолжительность онбординга варьируется в зависимости от размера организации, нюансов отрасли, а также должности и личных качеств сотрудника.
Одним из первых шагов на пути к развитию талантов в компании становится оценка сотрудников, определение их сильных и слабых сторон. К концу второго месяца новичок должен полностью освоить рабочий процесс и свободно чувствовать себя в коллективе. Нужно проследить, чтобы на рабочем месте новичка лежали офисные принадлежности, была настроена техника (компьютер, принтер) и установлены все необходимые программы.
По хард-скилам новичка обычно понятно после отбора на должность — можно ли сразу дать самостоятельные задачи или нужно закладывать время на обучение. Личные встречи помогут проконтролировать, как специалист сам себя оценивает — с чем справляется, с чем нет, какие сложности возникли. С софт-скилами понадобится обратная связь от руководителя команды. Без обучения сотрудники не будут знать, что им нужно делать, чтобы преуспевать в новой роли. В результате у них может возникнуть чувство неудовлетворенности, которое в итоге приведет к увольнению.
Еще один способ — визуализировать этапы онбординга в таск-трекере, как Kaiten. Например, в некоторых компаниях есть специальные пространства для онбординга. На них добавляют новых сотрудников и заранее подготовленные задачи, которые новичок должен выполнить. Пересказываем вводный гайд по онбордингу, подготовленный ELMO Software — разработчиком облачных решений для управления персоналом. Пошаговая инструкция поможет подготовиться к встрече нового сотрудника ещё до его первого дня работы.
В некоторых случаях такой процесс может занимать несколько недель или, даже, месяцев. То есть, даже если у вас нет огромных ресурсов, можно сформировать качественный процесс адаптации сотрудника с помощью гугл-таблиц и календаря. Также можно автоматизировать эти этапы с помощью ботов, средств low-code или визуализировать их в специальных сервисах.
Но есть организации, которые делают ее по-настоящему интересной и полезной. Поэтапно вовлекая нового работника в профессиональную и социальную среду, компания показывает, что он важен для нее. Работники, которые хорошо адаптировались к новому месту, увольняются гораздо реже. Вы также можете добавить онбординг на ваш внутренний корпоративный сайт, инструмент или сервис, чтобы помочь адаптироваться к работе с ним вашим сотрудникам. Для наилучших результатов каждый этап онбординга сотрудников должен быть адаптирован к уникальным потребностям компании и отдельного человека. Сколько стоит найм и обучение нового сотрудника в вашей компании?
А iSpring Suite помогает создавать уникальные образовательные материалы, которые смогут привлечь сотрудников к обучению. Когда нового сотрудника встречает теплый прием и он получает всю нужную информацию для работы, это и есть успешный онбординг. Стажер должен чувствовать, что его принимают и поддерживают в коллективе, чтобы он был готов к работе и быстро влился в команду.
Процесс оффбординга значительно усложнился в сегодняшних реалиях, но базовые принципы остаются прежними. Ранее мы уже говорили об оффбординге с экспертом в этой нише Джоном Заиди. Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений. Вы можете отказаться от получения писем рассылки и удалить из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме.
Наставник позволяет новичкам быстрее освоиться в новой рабочей среде, получить ответы на все вопросы, научиться применять знания на практике. Регулярное взаимодействие с наставником, а также другими коллегами (HR, менеджерами, руководителями и др.) формирует сильные профессиональные связи и ускоряет социализацию. В результате, новички с первого дня чувствуют себя более уверенно, их уровень удовлетворенности работой повышается, что положительно сказывается на их производительности и лояльности компании. Правильный онбординг начинается с пребординга (preboarding) – процесса корпоративного взаимодействия с новым сотрудником еще до начала его первого рабочего дня в компании.
Компании сами определяют, какие метрики онбординга измерять и анализировать. Данные позволяют увидеть зоны роста в HR-процессах и в дальнейшем успешнее вовлекать и удерживать нужных специалистов. При официальном онбординге есть регламентированный набор процедур, назначены ответственные за их проведение, фиксируются промежуточные результаты.